Wil u met een voertuig naar een land buiten de Schengenzone en is die auto niet uw eigendom maar de juridische eigendom van een garage, een leasingbedrijf of bijvoorbeeld van uw werkgever dan heeft u in vele gevallen een gelegaliseerde toelating nodig van die eigenaar. De procedure om zo’n toelating correct af te handelen was tot voor kort bijzonder tijdrovend.
rD vzw, dat ten dienste staat van alle voertuigeigenaars, heeft een volledig gedigitaliseerde flow opgezet voor het verkrijgen van een internationaal geldig ‘DRIVE CERTIFICATE’. Iedereen kan een account aanmaken op www.rentadrive.org en een aanvraag invullen. De eigenaar die ingeschreven is door rD, krijgt melding per e-mail en kan zijn goedkeuring geven om het voertuig te gebruiken in het aangevraagde land en de doorreislanden. Na goedkeuring vloeit de aanvraag digitaal verder naar VOKA dat een visum verleent en naar de Dienst Legalisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken dat het DRIVE CERTIFICATE internationaal legaliseert. Daarna heeft u een officiële internationaal geldige toelating om het voertuig te gebruiken. Vergelijk het met het visum dat u als persoon nodig heeft om naar bepaalde landen te reizen. De DRIVE APP werd dan ook gerealiseerd in zeer nauwe samenwerking met The Chamber of Commerce en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De focus ligt op efficiëntie. De aanvrager vult alle gegevens in die identiek zullen hernomen worden op het DRIVE CERTIFICATE. De identiteitskaart of het paspoort van de chauffeur die gebruik zal maken van het document volstaan voor het invullen. Naast de nummerplaat van het voertuig wordt door de eigenaar het chassisnummer gecontroleerd en/of ingevuld. Indien de juridische eigenaar en de kentekenhouder verschillen van elkaar worden beide door de aanvrager aangegeven. In de DRIVE APP zijn alle gegevens bekend van de ingeschreven eigenaars. U kiest uit een dropdown lijst de naam van de eigenaar of geeft aan dat een bijkomende eigenaar dient ingeschreven te worden in de DRIVE BASE. Door rD wordt ook de geautoriseerde handtekening van de eigenaars geregistreerd.
Op enkele minuten organiseert u een eigen secured account en vult u een aanvraag in. Na ongeveer 72 uur kan u het volledig afgewerkte DRIVE CERTIFICATE zelf downloaden. De oude voorbijgestreefde aanpak vergde soms uren wachten aan loketten en onzekerheid over de afhandeling. Alleen al voor de operationele leasingvoertuigen worden 1.850 aanvragen per jaar verwerkt. Ook vanuit het buitenland, indien het voertuig een Belgische nummerplaat draagt, kan u gebruikmaken van deze service door rD.Er liepen aanvragen binnen vanuit Spanje maar ook vanuit Dubai. Meer dan 750 DRIVE CERTIFICATEN werden opgemaakt sinds juli 2018.
Op het ogenblik van legalisatie door het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt het document opgeladen in https://legalweb.diplomatie.be , voorzien van handtekening-visum en eApostille /eLegalisatie. Mits een eenvoudige search kan daarin het originele document geconsulteerd worden door allen die de legalisatienummerdatum kennen. Beide gegevens staan op het document vermeld. Deze internationale controle bleek zeer efficiënt bijvoorbeeld bij een ongeval in het verre buitenland waarbij de politie wenste zekerheid te hebben over de toelating om met het voertuig te rijden. Op deze wijze heeft onze Federale Politie ook steeds zicht op deze Drive Certificaten.
Zeg nooit: mijn voertuigen rijden niet Marokko, Turkije of Oekraïne! Door de eenvoud van deze aanpak zal sneller informatie bekend zijn over het toch uitzonderlijke karakter van het gebruik van een voertuig. Wenst u geen toelating te geven dan weigert u ze! U controleert of een voertuig en zijn inzittenden voor de gevraagde landen correct verzekerd is. Ook een plus voor u, de eigenaar!
Voor welke landen is een toelating noodzakelijk? Welke zijn de Schengenlanden?
Eén certificaat kost € 95 btw inbegrepen. Visum, legalisatie en btw betekenen samen vandaag € 72,80 die door rD in uw naam betaald worden na storting per PAY APP van € 95.
Zie www.rentadrive.org Gebruik aub het CONTACT formulier.