Sociaal nieuws – Een elektronische kopie van het arbeidsreglement kan bewaard worden in het voertuig

Tijdens controles wordt altijd en systematisch gecontroleerd of een kopie van het arbeidsreglement beschikbaar is op de werkplek.

Inderdaad, de wet verplicht dat de werkgever een kopie van zijn arbeidsreglement bewaart op iedere werkplek (ook mobiele werkplekken) waar hij werknemers tewerkstelt.

In de vervoersector betekent dit dat het arbeidsreglement in elk voertuig moet liggen.

Tot nu toe, ondanks verschillende vragen van de sector, interpreteerde de FOD WASO deze verplichting zeer strikt: een papieren kopie moest in elk voertuig bewaard worden.

Vandaag herziet de FOD WASO zijn standpunt : een elektronische kopie kan worden voorgelegd in het geval van een controle op voorwaarde dat die door de werknemer wordt ingediend zonder obstakels of tussenpersonen.

Nu mag u :

• Een elektronische kopie van het arbeidsreglement aan uw werknemers sturen via mail, die zij bewaren op hun smartphone/tablet in het geval van een controle;
• Een elektronische kopie van het arbeidsreglement op uw intranet plaatsen;
• Een QR-code in elk voertuig plaatsen, die toegang geeft tot de laatste versie van het arbeidsreglement.

Dit is uitstekend nieuws dat de administratieve verplichtingen van de werkgevers zal verminderen.

Als u vragen hebt of meer informatie wilt, aarzel dan niet contact op te nemen met onze adviseur in sociaal recht.