Garages, koetswerkherstellers, fastfitters, bandencentrales, technisch keuringscentra ... Iedereen in de sector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden aan Car-Pass door te geven van iedere auto of lichte bestelwagen waarop hij een interventie doet. Vanaf 1 januari moet daaraan de beschrijving van de werken toegevoegd worden.
Wat verandert er voor u op 1 januari 2024?
Wanneer u werkt aan een personenwagen, of licht bedrijfsvoertuig, bent u vanaf 1 januari 2024 wettelijk verplicht om niet enkel de tellerstand maar ook de beschrijving van de uitgevoerde werken aan Car-Pass mee te delen. Het is de bedoeling van de wetgever dat de eigenaar van het voertuig kan bewijzen welke werkzaamheden hij op zijn voertuig heeft laten uitvoeren. Dat is uiteraard van grote waarde voor een latere koper. Die zal zich op die manier een juister beeld kunnen vormen van de voorgeschiedenis van het voertuig: Werd het regelmatig en tijdig onderhouden? Werden bepaalde belangrijke (en/of dure) onderdelen vervangen? Deze werken zullen immers vermeld worden op de Car-Pass.
Het is daarom van belang dat u de uitgevoerde werken correct ( en volledig) aan Car-Pass meedeelt. In de praktijk komt het erop neer dat de hoofdrubrieken/jobs die u vermeldt op de factuur ook meegedeeld worden aan Car-Pass. Om te vermijden dat er de meest uitéénlopende termen zullen worden gebruikt, heeft Car-Pass, in nauwe samenwerking met TRAXIO, een lijst met standaard beschrijvingen opgesteld die u dus verplicht zal moeten gebruiken. U hoeft ze alleen maar aan te vinken op de Car-Pass website. U kunt nu testen hoe het werkt. Wanneer u inlogt, kunt u kiezen voor de versie 2024, waarin u de beschrijving van het werk al kunt aangeven. Wij raden u aan om reeds een paar testen uit te voeren, zodat u in januari niet voor verrassingen komt te staan.
De DMS systemen zullen naast de standaardbeschrijvingen ook de jobs zoals vermeld op de factuur versturen. Wij raden u ook aan om tijdig uw DMS ontwikkelaar te contacteren.
Ter herinnering: sinds 1 maart 2019 moeten voertuiggegevens naar Car-Pass worden verzonden wanneer het voertuig nog tot uw beschikking staat, d.w.z. fysiek nog aanwezig is in uw werkplaats. Sommige DMS-softwarepakketten koppelen gegevensoverdracht aan facturatie. Dit kan problematisch worden wanneer de facturatie plaats vindt nadat het voertuig is teruggebracht. Controleer bij de leverancier van uw DMS-software of u in dat geval de mogelijkheid hebt om de kilometerstand handmatig aan Car-Pass door te geven, voordat u gaat factureren.
Foto: Car-Pass