Bij de inklaring van een buitenlands voertuig in een douanekantoor wordt sinds 1 februari 2019 door het douanekantoor geen vignet 705 meer afgeleverd. Het zelfklevend vignet wordt vervangen door een elektronisch signaal ‘E705’ (van Douane naar DIV).
Vanaf 13 mei 2019 moet een btw-belastingplichtige of kan een particulier zijn aanvraag om een E705 te verkrijgen via de E705-applicatie indienen. Vanaf 3 juni 2019 zullen de houders van een vergunning van de groep B verplicht zijn om de applicatie E705 te gebruiken. Vanaf dat ogenblik is de vergunning ingetrokken.
Om dit te doen, dient de aanvrager naar de site van MyMinFin te gaan: http://www.myminfin.be.
Voorafgaand bij gebruik van de E705 MyMinfin, moet de aanvrager naar de website gaan om te controleren of zijn profiel hem in staat stelt de coderingen in E705 MyMinfin uit te voeren. Het is ook via rolbeheer dat een belastingplichtige een rol kan vervullen om zijn werknemers in staat te stellen E705 MyMinfin namens het bedrijf te gebruiken.
Nadat hij zich geïdentificeerd heeft, wordt de aanvrager gelinkt aan het bevoegde douanekantoor. Hij kan zich, voor vragen over zijn dossier, ook richten tot dit douanekantoor.
Nadien vult hij het type vervoermiddel, de technische voertuiggegevens en herkomst van het voertuig in. Hij kan de documenten uploaden in de daarvoor voorziene velden.
Zodra aanvraag E705 afgewerkt is, ontvangt de aanvrager een dossiernummer. Zijn dossier wordt naar het informaticasysteem van het douanekantoor verzonden. De douaniers behandelen zijn aanvraag. De btw-belastingplichtige kan zijn goedgekeurde E705 in “consulteer mijn historiek” bekijken. De particulier krijgt het bericht van goedkeuring in zijn MyFinbox.
De handleiding is te raadplegen op de website van de FOD Financiën.
Vanaf 3 juni 2019, als de aanvrager (belastingplichtige of privépersoon) wil gebruikmaken van de diensten van een douanevertegenwoordiger, zal deze laatste naar de CSAM.be site moeten gaan. Op deze website kan een mandaat worden gecreëerd zodat de douanevertegenwoordiger in MyMinfin E705 aanvragen kan ingeven namens de aanvrager.