Telethuiswerk blijft verplicht en de controles erop zijn opgedreven en verscherpt. Op het verplichte telethuiswerk bestaan slechts twee uitzonderingen, met name als het onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteit of de dienstverlening.
Werknemers (arbeiders en bedienden) die komen werken moeten beschikken over een attest. En ook de verplichte maandelijkse telewerkaangifte blijft bestaan (uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand).
Opgelet! De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) bevestigt dat de federale regering principieel heeft beslist dat wanneer de inhoud van uw aangifte voor de maand mei niet is gewijzigd in vergelijking met de maand april, u geen nieuwe telewerkaangifte moet indienen voor de maand mei. Hetzelfde zal gelden voor de aangifte voor de maand juni.
Het Overlegcomité van 14 april beloofde dat er in juni opnieuw terugkeermomenten zouden kunnen georganiseerd worden voor telethuiswerkers als de medische situatie in de ziekenhuizen zich tegen dan zou normaliseren.
Op 28 april heeft de Task force Ventilatie van het coronacommissariaat Aanbevelingen voor de praktische implementatie en bewaking van ventilatie en binnenluchtkwaliteit in het kader van COVID-19 gepubliceerd.
Hieronder de voornaamste aandachtspunten om de terugkeer van (een deel) van uw bedienden voor te bereiden en om rekening te houden met de luchtkwaliteit (van arbeiders en bedienden).
Een infobulletin met meer gedetailleerde informatie volgt nog.
Uiteraard brengen wij u op de hoogte van versoepelingen, maar intussen geven wij u acht aandachtspunten mee om de terugkeer van (een deel) van uw bedienden voor te bereiden en om rekening te houden met de luchtkwaliteit. Onderstaande punten zijn ook nuttig en bruikbaar voor uw arbeiders. Het is waarschijnlijk dat u gedurende een langere tijd op deze manier zult moeten werken en dat u uw arbeidsorganisatie hierop zult moeten afstemmen. Bereid u dus (tijdig) voor.
Hoe meer mensen er in een afgesloten werkruimte zitten, hoe sneller de lucht die ze uitademen de CO2-concentratie zal doen stijgen. Dit verhoogt ook de kans dat virusdeeltjes in de lucht blijven hangen en werknemers dus besmet raken met virussen zoals het coronavirus. Open daarom zoveel mogelijk de ramen voor een constante aanvoer van verse lucht. De hoeveelheid CO2 in de binnenlucht is een maat voor de luchtverversing in de werkruimte en CO2 kan gemakkelijk gemeten worden met een CO2-meter. Het toestel zal aangeven of de ventilatiecapaciteit voor het aantal aanwezige werknemers (on)voldoende is. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de CO2-concentratie lager te houden dan 900 ppm (parts per million), met een absolute maximumgrens van 1.200 ppm die nooit overschreden mag worden. Hou het aantal en de duur van de overschrijdingen (meer dan 900 ppm CO2) zo beperkt mogelijk en zoek bij overschrijding naar oplossingen:
Klik hier voor meer informatie.
De Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) stelt een checklist ter beschikking die werkgevers kunnen gebruiken om na te gaan of zij de maatregelen tegen COVID-19 naleven. De SIOD benadrukt dat zij een repressief beleid zullen hanteren bij de vaststelling van zware inbreuken of manifeste onwil van de werkgever om de opgelegde maatregelen tegen COVID-19 na te leven.
De verschillende sociale inspectiediensten (Toezicht Welzijn op het Werk, Toezicht op de Sociale Wetten, RSZ, RIZIV, RSVZ, RVA, FEDRIS, …) controleren:
In het beste geval krijgt de werkgever een waarschuwing en een lijst van wat tegen wanneer in orde moet gebracht worden.
Werkgevers, werknemers, bezoekers, leveranciers, … riskeren een sanctie van niveau 2 (art. 238 Soc.Sw.), meer concreet een strafrechtelijke geldboete van 400 tot 4.000 euro OF een administratieve geldboete van 200 tot 2.000 euro die voor de werkgever (zijn aangestelde of lasthebber) vermenigvuldigd wordt per betrokken werknemer. Bij ernstige inbreuken geldt een dwangbevel en/of een pro justitia (waarna het arbeidsauditoraat zal beoordelen welk gevolg er dient aan verleend te worden).
Een werkgever die zich niet houdt aan de bepalingen van de Welzijnswet kan gestraft worden met een strafrechtelijke geldboete van 800 tot 8.000 euro OF een administratieve geldboete van 400 tot 4.000 euro. Als een werknemer gezondheidsschade heeft opgelopen worden de sancties verhoogd tot een gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar en een strafrechtelijke boete van 4.800 tot 48.000 euro of een administratieve geldboete van 2.400 tot 24.000 euro.
De zwaardere sancties gelden ook wanneer een werkgever zich niet houdt aan een door de inspectie opgelegde dwangmaatregel. Zo kan in het geval de gezondheid of veiligheid van de werknemers in het gedrang komt de inspectie de toegang tot de arbeidsplaats verbieden, de stopzetting van een activiteit opleggen of een arbeidsplaats verzegelen.
Tijdens deze pandemie doet het meldpunt voor een eerlijke concurrentie ook dienst om inbreuken rond de genomen maatregelen tegen COVID-19 te melden.
Indien u vragen heeft of meer informatie wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze sociaalrechtelijke adviseurs:
Nadia Van Nieuwenhuijsen (NL) [email protected]
02/778.62.00
Charlotte Waterlot (FR) [email protected]
MyTRAXIO? Zeker doen! Klik hier.
Stuur dit bericht zeker door naar uw personeelsverantwoordelijke of human resources.
Foto: TheDigitalWay via Pixabay