Voorafgaand aan de reis wordt de Belgische werkgever uitgenodigd om het Business Travel Abroad-formulier (hier beschikbaar) in te vullen als de reis minder dan 48 uur duurt en moet hij het invullen als de reis langer duurt. Meteen na het verzenden van de aanvraag wordt een BTA-certificaatnummer gegenereerd dat aan de professionele reiziger moet worden bezorgd.
Als de werknemer minder dan 48 uur weg is geweest, moet hij niet zelf in quarantaine gaan bij de terugkeer van zijn professionele reis, noch een PCR-test doen op dag 1, noch een PCR-test uitvoeren op dag 7. Maar als hij langer is weggeweest dan zijn quarantaine dan zijn beide tests verplicht als hij na een zelfevaluatie van mening is dat hij risicovol gedrag heeft vertoond.
Deze bepalingen zijn van toepassing op werknemers die met de auto reizen. Als de werknemer het vliegtuig/de boot neemt, moet hij het Passenger Locator Form (PLF) invullen, zelfs voor een reis van minder dan 48 uur (maar hij moet dan wel aangeven dat de duur van het verblijf minder dan 48 uur was). Op het PLF kan aangegeven worden dat het om een professionele reis gaat en moet het BTA-certificaatnummer ingevuld worden.
Niet-inwoners die naar België komen
Voorafgaand aan de reis wordt de Belgische werkgever uitgenodigd om het BTA-formulier (hier beschikbaar) in te vullen als de reis minder dan 48 uur duurt en moet hij het invullen als de reis langer duurt. Meteen na het verzenden van de aanvraag wordt een BTA-certificaatnummer gegenereerd dat aan de professionele reiziger moet worden bezorgd.
Houd er rekening mee dat als de professionele reis naar België meer dan 72 uur duurt, het niet mogelijk is om het BTA-formulier in te vullen.
Voor een reis van meer dan 48 uur moet ook het PLF worden ingevuld door de werknemer (auto, vliegtuig, boot). Als hij het vliegtuig/de boot neemt, moet hij het PLF voltooien, zelfs voor een reis van minder dan 48 uur (maar hij moet wel aangeven dat de duur van het verblijf minder dan 48 uur was). Op het PLF kan aangegeven worden dat het om een professionele reis gaat en moet het BTA-certificaatnummer ingevuld worden.
Met betrekking tot quarantaine en testen:
- Reis van minder dan 48 uur: geen quarantaine, geen tests;
- Reis van meer dan 48 uur: alleen in quarantaine na zelfbeoordeling (en dus bij risicovol gedrag) en voorafgaande negatieve test (na 72 uur) maar geen tweede test op dag 7;
- Reis langer dan 72 uur: quarantaine verplicht, negatieve test vooraf (< 72 uur) en tweede test op dag 7.
Voor alle reizen van meer dan 48 uur komt er een verplichting bij: u moet de reis registreren.
Grensarbeiders
Ten slotte vestigen wij uw aandacht op het feit dat de bovenstaande bepalingen niet van toepassing zijn op grensarbeiders die hun werkzaamheden in een lidstaat uitoefenen, in een andere lidstaat verblijven en die elke dag (of minstens één keer per week) naar hun land van verblijf terugkeren.
Indien u vragen heeft of meer informatie wenst, aarzel dan niet om ons overzicht met steunmaatregelen te raadplegen door hier te klikken of om contact op te nemen met onze sociaalrechtelijke adviseurs.
Nadia Van Nieuwenhuijsen (NL)
[email protected]
02/778.62.00
Charlotte Waterlot (FR)
[email protected]
Foto: Funki50 from Pixabay