TRAXIO biedt zijn leden een vereenvoudigd beheer van alle extralegale voordelen aan via de nieuwste samenwerking met de onderneming Edenred. Maaltijdcheques (Ticket Restaurant), eco-, cadeau-, sport- & cultuurcheques ... Edenred zorgt ervoor!
Het nieuwe partnership met Edenred geeft blijk van het engagement van TRAXIO om een antwoord te bieden op concrete en precieze behoeften, naast het vertrouwde economische en juridische advies. TRAXIO biedt zijn leden daarom de mogelijkheid het beheer van de verschillende cheques voor extralegale voordelen door een en dezelfde partner te laten regelen. Edenred is op dat vlak de leider in België en Europa.
"De ambitie is tweeledig", legt Olivier Bouquet, Managing Director van Edenred Benelux uit. "Enerzijds de dienstverlening uitbreiden voor werkgevers die hun werknemers al extralegale voordelen aanbieden, anderzijds dit voor werkgevers die ze nog niet aanbieden, vereenvoudigen. Er zijn uiteraard verschillende combinaties mogelijk maar de maaltijdcheques zijn gebruikelijk het meest in trek door de flexibiliteit en de keuze die ze de gebruikers bieden, vooral in bedrijven waar er geen kantine is."
Meerwaardecheques
De extra's worden bijzonder gewaardeerd door de werknemers en ze leveren bovendien ethische en ecologische voordelen op. "Bijna de helft van de Belgen kijkt uit naar zijn maaltijdcheques en 84 % geeft ze binnen de maand uit", zegt Olivier Bouquet. "Ze kunnen nu worden uitgegeven bij 25.000 partnerwinkels. Er is kortom altijd een winkel in de buurt. Daarnaast willen we de korte keten opwaarderen. Via een partnership met de Waalse Landbouwfederatie (FWA) en haar tegenhanger in Vlaanderen, de Boerenbond, worden onze maaltijdcheques bij een groeiend aantal landbouwbedrijven en buurtwinkels met lokale producten aanvaard. We zijn ook de enigen die leveringsdiensten als Uber Eats inpassen. Daar is een grote vraag naar, vooral bij de jonge werknemers."
Voor de ecocheques pleit Edenred voor een didactische aanpak om onbedoelde aanwendingen te vermijden. "Op belangrijke momenten van het jaar zoals Kerstmis, de start van het schooljaar, Pasen enz. geven we seizoensgebonden aankoopadvies aan de gebruikers om hen verantwoorde keuzes te laten maken. Dat werkt goed. 55 % van de gebruikers van ecocheques zegt dat ze hun aankopen hebben aangepast om ze milieuvriendelijker te maken."
Gebruiksvriendelijk
Door het imago van TRAXIO te associëren met zijn diensten, wordt het voor Edenred essentieel kwaliteit te leveren aan al onze leden. Het bedrijf mikt daarbij op eenvoud en communicatie. "Het overgrote deel van onze diensten is tegenwoordig gedigitaliseerd (3-4 % bestaat nog uit papieren cheques, n.v.d.r.). Alle cheques worden gegroepeerd in digitale vorm op een enkele kaart, erg handig dus. Elke nieuwe gebruiker ontvangt een Welcome Pack dat de werking van de diensten duidelijk uitlegt. Er is de MyEdenred-app voor smartphone, meldingen voor een duidelijke en efficiënte opvolging, inclusief een waarschuwing wanneer de vervaldatum van sommige cheques nadert, en er is een helpdesk voor de werkgevers en voor de werknemers. De werkgevers beschikken over een uniek portaal, specifiek voor hen, om de verschillende soorten cheques te bestellen. En bovendien kan de rekening van de werknemer bij een verandering van bedrijf, rechtstreeks worden overgezet naar de nieuwe werkgever, zonder ingewikkelde administratieve procedures.
FAQ
Wat is het voordeel van maaltijdcheques voor de werkgever?
Maaltijdcheques zijn een fiscaal aantrekkelijke manier om uw medewerkers te belonen. Ze leveren een besparing van 50 % tot 60 % op vergeleken met een klassieke loonsverhoging. Ze zijn vrijgesteld van sociale-zekerheidsbijdragen en belastingen. Ze zijn veel minder duur dan een loonsverhoging. Bovendien vergt de integratie van maaltijdcheques weinig administratieve formaliteiten voor de werkgever en het is een wapen om het absenteïsme te bestrijden.
Kan een bedrijfsleider maaltijdcheques ontvangen?
Bedrijfsleiders kunnen maaltijdcheques ontvangen onder dezelfde voorwaarden als werknemers. De maaltijdcheque is interessant voor de bedrijfsleider omdat zijn sociale bijdragen aan het RSVZ berekend worden op basis van het belastbaar inkomen van de laatste 3 jaar. Gezien de maaltijdcheques geen deel uitmaken van de belastinggrondslag, hoeft de bedrijfsleider er geen sociale bijdragen op te betalen. Wees echter voorzichtig. Maaltijdcheques en restaurantkosten gaan niet samen. Als de bedrijfsleider regelmatig restaurantkosten inbrengt, hebben maaltijdcheques weinig zin. De restaurantkosten zijn vaak veel hoger dan de waarde van de maaltijdcheque en gedeeltelijk aftrekbaar.
Moet al het personeel hetzelfde bedrag krijgen?
Gezien de maaltijdcheque een sociaal voordeel is, heeft deze een collectief karakter. Dezelfde personeelscategorie moet in principe hetzelfde voordeel krijgen. Deze categorieën moeten worden bepaald door een objectief criterium (bv. het statuut van de werknemers, arbeidsduur, anciënniteit, kantoor- of mobiel personeel enz.). Dit wordt echter nergens specifiek vermeld en het is aan de onderneming om dit criterium bij een controle aan te tonen. In elk geval kan er nooit sprake zijn van discriminatie, niet op basis van uitzendarbeid, arbeidstijd, geslacht van de werknemers enz.