Hoe kunt u uw werknemers efficiënt belonen? Hoe werknemers optimaal motiveren? Een prestatiebonus heeft een positieve impact op hun productiviteit. We geven HR-tips en wijzen de weg door het fiscale en sociale landschap aan de hand van eenvoudige vragen.
Een bonus toekennen zonder plan is geen goed idee. Drie vuistregels om werknemers optimaal te motiveren en te belonen.
1. Hou de periode tussen de prestaties van de werknemers en de eigenlijke beloning zo kort mogelijk.
2. Gebruik heldere doelstellingen. Geef werknemers een doel dat ze kunnen nastreven. Dat kan met de loonbonus (cao 90) en de winstpremie.
3. Vermijd verliezers. Zorg ervoor dat elke werknemer een bonus kan verdienen. Zo creëert u een écht team.
Het is verleidelijk om het te kiezen voor fiscale optimalisatie. U neemt best een andere insteek: een volwaardige beloningsstrategie heeft prioriteit. Aan de hand van drie vragen helpen wij u kiezen.
Vraag 1. Individueel of collectief evalueren en belonen?
De onderneming die individuele werknemers wil belonen, kan daarvoor geen gebruikmaken van de winstpremie of de loonbonus (cao 90). Beide zijn namelijk een collectieve premie. Individueel belonen kan natuurlijk steeds met een cashbonus.
Dat collectieve karakter hoeft geen nadeel te zijn. Collectief belonen wordt in verband gebracht met een lager personeelsverloop, een hogere loyaliteit en meer bereidheid om harder te werken.
Niets belet bovendien om een individuele cash bonus te combineren met de winstpremie en de loonbonus (cao 90).
Natuurlijk is ook het financiële plaatje belangrijk. Onze vergelijking (bediende) maakt duidelijk dat op het einde van de rit de fiscale en parafiscale efficiëntie van winstpremie en de loonbonus (cao 90) vergelijkbaar zijn.
|
|
cashbonus |
winstpremie |
loonbonus (cao 90) |
|
kost |
635,00 EUR (27% RSZ-bijdrage) |
647,90 EUR (inschatting vennootschapsbelasting: 29,58 %) |
665,00EUR (33 % bijzondere RSZ-bijdrage) |
|
bruto |
500,00 EUR |
500,00 EUR |
500,00 EUR |
|
RSZ (13,07 % RSZ) |
65,35 EUR |
65,35 EUR |
65,35 EUR |
|
belastbaar |
434,65 EUR |
434,65 EUR |
434,65 EUR |
|
belastingen |
217,33 EUR (inschatting: 50 %) |
30,43 EUR (7 %) |
vrijstelling |
|
netto |
217,32 EUR |
404,22 EUR |
434,65 EUR |
|
ratio kost/netto |
± 2,9 |
± 1,6 |
± 1,5 |
Voorbeeld
U wilt het salesteam uitdagen én tegelijk de hele onderneming belonen voor hun ondersteuning? De winstpremie is dan perfect. Elke salesmedewerker ontvangt bijvoorbeeld EUR 2.000, elke andere werknemer ontvangt dan minstens EUR 200. Het salesteam apart uitdagen kan. U verwacht dat het aantal orders met 10 % stijgt? Die doelstelling past perfect in het loonbonusplan (cao 90).
Vraag 2. Winst of andere doelstellingen?
Is winst de drijvende factor binnen uw strategie? Dan is de winstpremie een goede manier om de werknemers te motiveren en te belonen. U wil andere doelen stellen? Dan is de loonbonus (cao 90) een volwaardig alternatief. De loonbonus biedt veel meer flexibiliteit bij het bepalen van de doelstellingen, bijvoorbeeld een kostenvermindering of een omzetstijging.
Vraag 3. Wanneer belonen?
Wil u één keer per jaar een bonus toekennen, dan heeft u de keuze: de winstpremie of de loonbonus (cao 90).
Wilt u evalueren over een kortere periode? Dan is de loonbonus (cao 90) beter geschikt. Wel moet de evaluatieperiode minimaal drie maanden duren. Dat betekent dat u maximum vier keer per jaar een loonbonus kunt toekennen. De loonbonus (cao 90) heeft wel een strikte deadline. De het plan mag maar maximum terugwerken tot 1/3 van de evaluatieperiode.
Partena Professional helpt u bij het uitwerken en implementeren van een bonusplan. Van de eerste simulaties, over het uitwerken van het plan tot de exacte berekening en verwerking. Onze experts helpen u graag verder.